Taslak — hukuk onayı bekliyor
Katılımcı Aydınlatma Metni
Etkinliklerde Photo Booth, oyunlar, QR kumanda ve AI Avatar'ı kullanan katılımcılar için.
1. Kimler veri sorumlusudur?
Katıldığınız etkinliği düzenleyen firma (müşterimiz) etkinlikteki veri işlemenin veri sorumlusudur. Work'n Work, bu firma adına teknik altyapıyı işleten veri işleyendir. Etkinliği düzenleyen firmanın bilgisi etkinlik ekranında veya onay metninde yer alır. Work'n Work iletişim bilgileri:
- Unvan: _BURAYA_ŞİRKET_ADI_
- MERSİS no: _BURAYA_MERSIS_NO_
- Adres: _BURAYA_ADRES_
- KEP: _BURAYA_KEP_ADRESI_
- E-posta: _BURAYA_E_POSTA_
- VERBİS kayıt no: _BURAYA_VERBIS_NO_
2. Hangi veriler işlenir?
- Photo Booth: çekilen fotoğrafınız ve bunun tasarımlı hali. E-posta ile gönderim isterseniz e-posta adresiniz.
- AI Avatar: oyuna bağlanırken çektiğiniz selfie. Selfie, yapay zekâ ile oyundaki karakterin yüzüne dönüştürülür; biyometrik eşleştirme veya kimlik tespiti yapılmaz.
- Oyunlar ve QR kumanda: oyuncu adı/takma ad, skor ve oyun süresi; etkinlik kayıt istiyorsa formda girdiğiniz ad, e-posta veya telefon.
- Teknik veriler: bağlantı zamanı, cihaz/tarayıcı türü, IP adresi.
3. Amaç ve hukuki sebep
Veriler, etkinlik deneyiminin sunulması (fotoğrafın çekilmesi ve size iletilmesi, oyunun oynatılması, skor tablosu) amacıyla işlenir. Fotoğraf ve selfie gibi görüntüler, etkinlikteki onay ekranında vereceğiniz açık rıza ile işlenir; onay vermezseniz çekim yapılmaz ve oyuna selfie olmadan katılabilirsiniz.
4. Aktarım
Veriler etkinliği düzenleyen firmaya ve Work'n Work'ün barındırma/e-posta altyapı sağlayıcılarına (Amazon Web Services — Almanya/Frankfurt) aktarılır. Pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
5. Ne kadar saklanır?
- QR kod veya bağlantı ile indirme sayfası etkinliğin bitişinden itibaren 15 gün açık kalır; sayfada son geçerlilik tarihi yazar.
- Etkinliği düzenleyen firma kayıtlara etkinlik bitişinden itibaren 15 gün erişir.
- Kayıtlar sunucularda yasal yükümlülükler için en fazla 12 ay saklanır, sonra otomatik silinir.
- AI Avatar dönüşümü için yüklenen selfie, oyun oturumu bittikten sonra silinir.
6. Haklarınız
KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız için öncelikle etkinliği düzenleyen firmaya başvurabilirsiniz. Work'n Work'e de Başvuru Formu ile ulaşabilirsiniz; talebiniz ilgili firmaya iletilir.